ضمن الإستعدادات الجاري ترتيبها ، قام عدد من أعضاء اللجنة المنظمة لملتقى اختراق الضاحية الثالث والذي سيقام على مضمار نادي الفروسية بالأحساء بعقد اجتماع خاص مع وكيل الأمين للخدمات في أمانة الأحساء المهندس ناجي بن صالح المري ، الذي رحب بالمجتمعين ، و ابدى اهتماماً كبيراً بتسخير إمكانيات الأمانة للمساهمة في نجاح الملتقى ، حيث مثل اللجنة الأستاذ صالح القريع و الأستاذ محمد الشكيبي بحضور عضو المجلس البلدي لأمانة الأحساء الأستاذ عيسى القريع ، و قد قام الأستاذ صالح القريع بالتعريف بفكرة الملتقى المدرج ضمن البرنامج الزمني للاتحاد السعودي لألعاب القوى ومهام الجهات الراعية ، و جميع الجهود التي قامت بها اللجنة المنظمة حتى الآن ، بتوجيه ومتابعة من مدير مكتب وزارة الرياضة بالأحساء الأستاذ عبداللطيف بن أحمد العرادي ، و كذلك استعراض اهم مطالب اللجنة من أمانة الأحساء و هي :-
توفير معدة لبسط ارضية مسار السباق .
تجهيز المنصة الرئيسة بالاشجار الطبيعية و الورد و الأحواض الزراعية المتنقلة .
استقلال مسرح الأمانة للاجتماعات التي ستعقدها اللجنة المنظمة ، وذلك لما تتمتع به القاعة من إمكانيات وتجهيزات فنية متميزة بالصوتيات و أجهزة العرض .
الاستفادة من منتزه الملك عبدالله البيئي للبرامج الملحقة .
توفير عدد 4 سارية أعلام .
توفير دورات مياه متنقلة للرجال و النساء .
توفير عدد كافي من عمال النظافة قبل و أثناء و بعد السباق .
توفير سيارة صغيرة لتنقل الحكام في ميدان السباق .
-التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير عدد من سيارات الفورد .
وقد ابدى سعادة وكيل الأمين استعداد الأمانة بتوفير المتطلبات اللازمة التي أقرت بالاجتماع للسعي لإنجاح هذا الملتقى على أكمل وجه.
و قد حضر الاجتماع الأستاذ خالد العرجي مسؤول الشراكة المجتمعية في الأمانة ، و كذلك المهندس محمد الملحم مدير إدارة الحدائق و كذلك ممثل من إدارة النظافة بالأمانة.
و في نهاية الاجتماع تم الاتفاق على إنشاء مجموعة في الواتس آب لتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق .
